السلام عليكم
بالعربية يسمى : التقرير
المسألة تحتاج من الناحية المهنجية لبعض الأمور من حيث الشككل والمحتوى لتقديم ما تم القيام به
Rédiger un compte-rendu
Le compte rendu est un document qui rapporte de la manière la plus neutre possible des faits, des activités, des propos échangés lors d'une réunion, lors d'une conférence, lors d'un groupe de travail, etc. Il est fortement conseillé de rédiger le compte-rendu « à chaud », pendant que vous avez encore en mémoire l’événement dont vous devez rendre compte, ce qui vous aide à contextualiser les notes que vous avez prises
Objectifs du compte rendu
Formaliser le travail réalisé pour permettre à une personne qui n'a pas assisté à la séance de se la représenter de façon suffisante savoir ce qui s'est dit, ce qui s'est décidé, et dans quelle atmosphère se sont déroulées les discussions
Conserver une trace écrite d'une réunion, d'une conférence, d'un groupe de travail, etc. à laquelle chaque participant peut se référer en cas de contestation ou de doute
Capitaliser l’information, pour mémoire
Acter des décisions
Contenu du compte rendu
L’en-tête et le pied de page
L’identité du/ des rédacteurs et du/ des destinataires.
La date et le lieu.
Public présent.
Le titre du compte-rendu.
L'objet du jour de la séance.
L’introduction
Le rédacteur rappelle la mission et précise l’objet du compte-rendu.
Il donne des informations sur les circonstances (durée, participants, fonctions, organisation de la séance, des échanges, atmosphère... ).
Si le compte-rendu est long, il annonce le plan.
Le développement
La tâche à effectuer est de rapporter l'essentiel des informations et des opinions échangées par
les participants. Le niveau de condensation dépend de l'usage et du destinataire. Toutefois, la transcription intégrale des paroles de chacun serait fastidieuse. Il s'agit plutôt de sélectionner et réorganiser les informations pour les réduire à ce qu'il convient de retenir.
Deux structures sont courantes
Se centrer sur les acteurs : le rapporteur regroupe les différentes interventions de chacun et s'efforce de dégager ses préoccupations telles qu'elles se sont manifestées aux différents moments de la discussion.
Se centrer sur le contenu : le rapporteur suit la progression de la discussion : les moments importants, les différents aspects du problème évoqué, etc.
La conclusion
Le rédacteur fait une synthèse des différents points. C’est ici qu'il peut éventuellement émettre sa propre opinion
Le compte-rendu s'achève généralement sur une rubrique "Prochaines étapes" où figurent les points à valider ou les tâches à faire et/ou la date de la prochaine réunion
